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疫情期间电子合同助力企业业务发展
发布时间:2020.04.13 来源:两江融资租赁股份有限公司 浏览次数:
 

    随着全面复工复产,企业间为降低感染风险,尽量降低了人员往来,多数企业仍未完全恢复疫情前办公状态,而在业务环节最重要的一环——合同签约环节,无论是商贸企业公对公的合作协议签约,还是服务业以及金融机构等公对私的办理业务签约,都面临了很大的挑战。

    近日,人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》(人社厅函〔2020〕33号)。
    文件明确:用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。

    从法律效力来说,相比于纸质合同签署过程中易代签、冒签,流转及保管过程中易篡改、损坏等隐患,电子合同采用可靠的电子签名技术、多种加密传输与存储技术,能够确保签约方身份真实,合同数据不被篡改、丢失,有效保障了电子合同的法律效力。
    从签约效率来说,纸质合同在签署及流转过程中涉及到打印、审批、用印、快递等诸多环节,签约效率低且存在多种风险隐患。而电子合同可以实现在线高效审批、签署,有效提升了海翼租赁的签约效率。
    从成本管控来说,纸质合同需耗费大量的材料、运输、仓储以及人力成本,而使用电子合同之后,从合同签署到管理全流程电子化操作,节省了多重成本。据统计,电子合同至少能帮助企业降低60%的纸质成本。
    此外,电子合同还可以为企业提供数据保全、司法鉴定等法律增值服务,为合同纠纷提供高效的解决方案。

 

 

 

 

 

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